Stellenanzeige

Wir stellen ein:

Sachbearbeiter / Assistent (w/m/d)
in Teilzeit

Als Familienbetrieb haben wir uns auf die Vermietung von Proberäumen in unseren Luftschutzbunkern spezialisiert und suchen Verstärkung im Bereich der Büroorganisation. Befristet auf 2 Jahr mit Option auf Verlängerung.

Im Jahre 1985 erwarben wir den ersten Bunker in der Eiffestraße 634. Schnell erhielten wir viele Anfragen von Musikern, ob wir ihnen einen Proberaum im Bunker vermieten könnten. Eine neue Idee wurde geboren; der Bunker wurde für Probe- und Hobbyräume umgebaut. Mittlerweile befinden sich in unserem Familienbetrieb sechs Bunker in HH-Wandsbek und HH-Hamm.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Betreuung von unserer Interessentenwarteliste
  • Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe
  • Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat)
  • Kalender- und Terminverwaltung (Abstimmung mit Mietern und Mitarbeitern, Vorbereitung und Koordination von Terminen)
  • Unterlagen für den Steuerberater bereitstellen
  • Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement)
  • Überwachung von Fristen insbesondere im Fuhrpark

Ihre Qualifikation:
Sie verfügen über

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliche Qualifikation)
  • fundierte Büro-Management Kenntnisse
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office- und Apple-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln
  • Planungs- und Organisationstalent
  • Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihr Profil:

  • Mit Ihrer Kompetenz, Souveränität, Professionalität sowie Vertrauenswürdigkeit unterstützen Sie unseren Familienbetrieb und arbeiten uns zu.
  • Freundlicher und kompetenter Umgang mit Kunden, Mietern und Kollegen ist Ihnen selbstverständlich.
  • Sie verstehen sich als Dienstleister/in und können sich schnell in unterschiedliche Aufgabenstellungen einarbeiten und finden schnelle, kompetente Lösungen.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • zwei Nachmittage die Woche (Mo+Mi) Rest nach Vereinbarung.
  • 20 Stunden die Woche
  • 5 Tage Woche
  • Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
  • HVV-Ticket

ein humorvolles, kollegiales und eingespieltes Team, das

  • sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut
  • gern immer wieder mit Ihnen Kaffee, Kuchen und anderes zu vielen sich bietenden Anlässen teilt
  • allzeit kostenlos warme und kalte Getränke stellt
  • zu Weihnachtsfeiern einlädt 
  • außergewöhnliche Leistungen oder auch Betriebstreue mit Gratifikationen honoriert
  • immer ein offenes Ohr für alle Mitarbeiter hat

Tätigkeitsort: Hamburg Wandsbek

Sie sind ein Organisationstalent (m/w/d) das zu uns passt?
Dann schreiben Sie direkt Ihre Bewerbung an mich:
Katrin Lohmann
e-mail@musikbunker-hamburg.de 

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